PDF-Reports & Automatisierte Berichterstattung

Flowguard enthält ein umfassendes Report-System, das professionelle PDF-Reports aus Ihren Monitoring-Daten erstellt. Erstellen Sie gebrandete Reports, planen Sie automatisierte Zustellung und halten Sie Stakeholder über den Zustand und die Leistung Ihrer Website auf dem Laufenden.

Was sind PDF-Reports?

PDF-Reports transformieren Ihre Monitoring-Daten in professionelle, gebrandete Dokumente, die automatisch generiert und per E-Mail an Stakeholder gesendet werden können. Reports enthalten Verfügbarkeitsstatistiken, Leistungsdiagramme, Vorfallzusammenfassungen und mehr - alles in einem polierten, teilbaren Format.

Hauptfunktionen

Professionelle PDF-Erstellung

Erstellen Sie polierte PDF-Reports mit:

• Benutzerdefiniertes Branding - Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Farben und Namen hinzu
• Mehrere Layouts - Wählen Sie zwischen Corporate-, Modern- oder Magazin-Cover-Stilen
• Modularer Inhalt - Wählen Sie genau aus, welche Abschnitte enthalten sein sollen
• White-Label-fähig - Perfekt für Agenturen und Berater

Umfangreiche Monitoring-Daten

Reports können enthalten:

• Zusammenfassungsstatistiken - Verfügbarkeitsprozentsatz, durchschnittliche Antwortzeit, Gesamtprüfungen, Vorfälle
• Verfügbarkeitsdiagramme - Visuelle Zeitleiste der Website-Verfügbarkeit
• Antwortzeit-Analyse - Leistungstrends über Zeit
• HTTP-Statuscode-Verteilung - Aufschlüsselung der Serverantworten
• Vorfalldetails - Vollständige Ausfallzeitereignis-Protokolle mit Zeitstempeln

Automatisierte Planung

Richten Sie Reports ein, die automatisch generiert und gesendet werden:

• Flexible Intervalle - Stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert
• Mehrere Empfänger - An Kunden, Teammitglieder oder Stakeholder senden
• Geplante Zustellung - Reports kommen automatisch in Posteingängen an
• Zeitraumauswahl - Letzte 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder benutzerdefinierter Bereich

Professionelle E-Mail-Zustellung

Reports werden per E-Mail mit folgenden Merkmalen zugestellt:

• HTML-E-Mails - Professionelle, gebrandete E-Mail-Vorlagen
• PDF-Anhänge - Vollständiger Report an E-Mail angehängt
• Zusammenfassung im Text - Wichtige Metriken sichtbar ohne Anhang zu öffnen
• Mehrere Empfänger - An unbegrenzte E-Mail-Adressen senden

Vollständiger Verlauf

Verfolgen Sie alle generierten Reports:

• Chronologische Liste - Alle vergangenen Reports sehen
• Jederzeit erneut herunterladen - Auf historische Reports zugreifen
• Erneut senden-Funktion - Vorhandene Reports an neue Empfänger senden
• Status-Tracking - Erfolgs-/Fehlerstatus anzeigen

Erste Schritte

Ihre erste Report-Vorlage erstellen

Eine Vorlage definiert, wie Ihre Reports aussehen und welchen Inhalt sie enthalten.

1. Navigieren Sie zu Flowguard > Reports
2. Klicken Sie auf den Vorlagen-Tab
3. Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen

Vorlagenkonfiguration

Grundinformationen:

• Vorlagenname - Geben Sie Ihrer Vorlage einen beschreibenden Namen (z.B. "Monatlicher Kundenbericht")

Branding:

• Firmenname - Ihr Firmen- oder Kundenname
• Logo-URL - Laden Sie ein Logo in die WordPress-Mediathek hoch und fügen Sie die URL ein
• Primärfarbe - Wählen Sie Ihre Markenfarbe (Hex-Code, z.B. #3B82F6)

Cover-Layout: Wählen Sie aus drei professionellen Cover-Designs:

• Corporate - Traditioneller Geschäftsstil mit zentriertem Inhalt
• Modern - Sauberes, minimalistisches Design mit mutiger Typografie
• Magazin - Redaktioneller Stil mit dynamischem Layout

Inhaltsauswahl: Wählen Sie, welche Abschnitte in Ihren Reports enthalten sein sollen:

• ✅ Deckblatt - Titelseite mit Branding und Datumsbereich
• ✅ Zusammenfassungsstatistiken - Wichtige Metriken auf einen Blick
• ✅ Verfügbarkeitsdiagramm - Zeitleisten-Visualisierung der Verfügbarkeit
• ✅ Antwortzeit-Diagramm - Leistungstrends
• ✅ HTTP-Statuscodes - Verteilung der Serverantworten
• ✅ Vorfallsliste - Detaillierte Ausfallzeitereignisse
• ✅ Fußzeilentext - Benutzerdefinierte Fußzeilennachricht

Benutzerdefinierte Textfelder:

• Cover-Titel - Hauptüberschrift auf dem Deckblatt
• Cover-Untertitel - Sekundärer Text auf dem Cover
• Einleitungstext - Einleitungsparagraph im Report
• Fußzeilentext - Fußzeilennachricht auf allen Seiten

Manuellen Report erstellen

Möchten Sie einen Report sofort? Verwenden Sie den Erstellen-Tab.

1. Gehen Sie zu Flowguard > Reports
2. Klicken Sie auf den Erstellen-Tab
3. Konfigurieren Sie Ihren Report:
   • Vorlage auswählen - Wählen Sie eine von Ihnen erstellte Vorlage
   • Zeitraum - Datumsbereich auswählen (Letzte 24h, 7d, 30d oder benutzerdefiniert)
   • Benutzerdefinierter Datumsbereich (optional) - Spezifische Start-/Enddaten wählen
   • E-Mail-Empfänger (optional) - E-Mail-Adressen eingeben, um den Report zu senden
4. Klicken Sie auf Jetzt erstellen
5. Der Report wird erstellt und automatisch heruntergeladen
6. Wenn E-Mails angegeben wurden, erhalten Empfänger den Report sofort

TIP

Manuelle Erstellung ist perfekt für Reports nach Bedarf vor Kundenmeetings oder wenn Sie spezifische Datumsbereiche benötigen.

Automatisierte Reports einrichten

Zeitpläne automatisieren Report-Erstellung und -Zustellung.

1. Gehen Sie zu Flowguard > Reports
2. Klicken Sie auf den Zeitpläne-Tab
3. Klicken Sie auf Neuen Zeitplan erstellen

Zeitplankonfiguration

Grundinformationen:

• Zeitplanname - Beschreibender Name (z.B. "Wöchentliches Kunden-Update")
• Status - Aktiv/Inaktiv-Umschalter

Report-Einstellungen:

• Vorlage - Wählen Sie, welche Vorlage verwendet werden soll
• Zeitraum - Wie viele historische Daten einschließen
  • Letzte 24 Stunden
  • Letzte 7 Tage
  • Letzte 30 Tage
  • Benutzerdefiniert (Tage angeben)

Timing:

• Häufigkeit - Wie oft erstellen
  • Stündlich
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Benutzerdefiniert (alle X Stunden)

Empfänger:

• E-Mail-Adressen - E-Mail-Adressen eingeben (eine pro Zeile oder kommagetrennt)
• Reports werden automatisch per E-Mail gesendet, wenn sie erstellt werden

WARNING

Stellen Sie sicher, dass WordPress Cron auf Ihrem Server korrekt funktioniert, damit geplante Reports funktionieren. Die meisten Standard-WordPress-Hostings unterstützen WP-Cron standardmäßig.

Best Practices

1. Mehrere Vorlagen erstellen

Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene Zielgruppen:

• Executive Summary - Nur High-Level-Statistiken
• Technischer Report - Alle Details inklusive Vorfälle
• Kundenbericht - Gebrandet mit White-Label
• Interner Report - Umfassende Daten für das Team

2. Passende Intervalle wählen

Passen Sie die Report-Häufigkeit an Ihre Bedürfnisse an:

• Täglich - Für kritische Websites, die ständige Überwachung erfordern
• Wöchentlich - Standard für die meisten Produktionswebsites
• Monatlich - Executive Summaries und Trendanalysen
• Benutzerdefiniert - An Kundenberichterstattungszeiten anpassen

3. Beschreibende Namen verwenden

Klare Benennung hilft bei der Organisation:

• ✅ Gut: "Acme GmbH - Wöchentlicher Leistungsbericht"
• ✅ Gut: "Intern - Tägliche Monitoring-Zusammenfassung"
• ❌ Schlecht: "Report 1", "Test"

4. Konsistentes Branding

Professionelles Erscheinungsbild beibehalten:

• Hochauflösende Logos verwenden (PNG mit Transparenz empfohlen)
• Bei Ihren Markenfarben bleiben
• Fußzeilentext über Vorlagen hinweg konsistent halten
• Professionelle Sprache in benutzerdefinierten Textfeldern verwenden

5. E-Mail-Zustellung testen

Vor dem Einrichten automatisierter Zeitpläne:

1. Manuellen Report mit Ihrer E-Mail erstellen
2. Überprüfen, ob er korrekt ankommt
3. Sicherstellen, dass PDF-Anhang sich ordnungsgemäß öffnet
4. Branding wird korrekt angezeigt

Fehlerbehebung

PDFs werden nicht erstellt

Problem: Reports werden nicht erstellt oder heruntergeladen

Lösungen:

1. Überprüfen, ob Composer-Abhängigkeiten installiert sind: composer install
2. Schreibberechtigungen auf wp-content/uploads/-Verzeichnis prüfen
3. PHP-Fehlerprotokoll auf mPDF-Fehler überprüfen
4. Sicherstellen, dass PHP-Speicherlimit ausreichend ist (128MB+ empfohlen)
5. Prüfen, ob Monitoring-Daten für den ausgewählten Zeitraum existieren

E-Mails werden nicht gesendet

Problem: Empfänger erhalten keine Reports

Lösungen:

1. WordPress-E-Mail-Funktionalität testen (WP Mail SMTP Plugin installieren)
2. E-Mail-Adressen auf Gültigkeit prüfen
3. Spam-/Junk-Ordner überprüfen
4. Bestätigen, dass PHP mail()-Funktion auf Ihrem Server funktioniert
5. WordPress-Debug-Log auf Mail-Fehler überprüfen
6. SMTP-Plugin für zuverlässige Zustellung in Betracht ziehen

Geplante Reports werden nicht ausgeführt

Problem: Automatisierte Reports werden nicht erstellt

Lösungen:

1. Überprüfen, ob Zeitplan auf "Aktiv" gesetzt ist
2. Prüfen, ob WordPress Cron funktioniert: wp cron event list (WP-CLI)
3. Sicherstellen, dass Server WP-Cron unterstützt (die meisten Hostings tun das)
4. Erwägen Sie, WP-Cron zu deaktivieren und System-Cron für hohe Zuverlässigkeit zu verwenden
5. Prüfen, ob Monitoring aktiviert ist und Daten sammelt

Sicherheit & Datenschutz

Zugangskontrolle

Reports sind geschützt:

• Nur Admin - Nur Benutzer mit manage_options-Berechtigung können Reports erstellen/anzeigen
• Authentifizierung erforderlich - Alle API-Endpunkte erfordern WordPress-Authentifizierung
• Nonce-Schutz - REST API-Aufrufe mit WordPress-Nonces validiert
• Dateischutz - PDFs in geschütztem Verzeichnis gespeichert

Datenschutz

Reports enthalten nur aggregierte Monitoring-Daten:

• Keine persönlichen Informationen - Keine Benutzerdaten oder PII enthalten
• Nur Website-Metriken - Verfügbarkeit, Antwortzeiten, HTTP-Statuscodes
• Interne Speicherung - Alle Daten bleiben auf Ihrem WordPress-Server
• Keine externen Dienste - Keine Daten an Dritte gesendet

Fortgeschrittene Nutzung

White-Label-Reports für Kunden

Perfekt für Agenturen:

1. Vorlage mit Kundenbranding erstellen
2. Kundenlogo und -farben verwenden
3. Cover-Titel und Text anpassen
4. Automatische Zustellung an Kunden-E-Mail planen
5. Kunde erhält professionell gebrandete Reports ohne Flowguard-Branding zu sehen

Mehrere Kundenberichte

Reports für mehrere Kunden verwalten:

1. Separate Vorlage für jeden Kunden erstellen
2. Beschreibende Namen verwenden (z.B. "Kundenname - Wöchentlich")
3. Individuelle Zeitpläne pro Kunde einrichten
4. Jeder Kunde erhält automatisch seinen gebrandeten Report

Compliance-Dokumentation

Reports für Compliance-Anforderungen verwenden:

1. Monatliche Reports automatisch planen
2. Im Verlauf für Audit-Trail speichern
3. Alle Vorfälle für Transparenz einschließen
4. Aufzeichnungen über Verfügbarkeitszusagen (SLAs) pflegen

Nächste Schritte

Jetzt, da Sie PDF-Reports verstehen:

• Monitoring-Leitfaden - Mehr über die Datenquelle für Reports erfahren
• Einstellungen - Monitoring- und E-Mail-Einstellungen konfigurieren
• Dashboard - Echtzeit-Monitoring-Daten anzeigen

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Bereit, professionelle Reports zu erstellen? Gehen Sie zu Flowguard > Reports und erstellen Sie Ihre erste Vorlage!